Un texte bien aéré est beaucoup plus facile à lire.
Écrivez des phrases courtes, coupez les longues phrases chaque fois que c’est possible.
Évitez de dépasser 3 lignes par paragraphe.
Les gros blocs de texte découragent la lecture.
La plupart des gens survolent rapidement les emails.
Ils ne s’arrêtent que sur les points importants/intéressants
Mettez des titres en tête de vos paragraphes.
Accrochez le regard du “scanneur” avec
- des listes à puces de 3 à 5 points maxi
elles facilitent la lecture
- des mots en gras et en MAJUSCULES
s’ils sont clairsemés, ils arrêtent le regard
L’orthographe est importante ? Oui bien sûr !
Ceux qui ont une bonne orthographe vont interrompre leur lecture à chaque faute.
Ils ne vont voir vos fautes, pas ce que vous avez écrit.
Astuce
Si vous utilisez Antidote (https://www.antidote.info/) pour corriger l’orthographe et la grammaire en Français et en Anglais vous supprimerez > 95% de vos fautes.
NB : vous pouvez désigner l’école de votre choix qu’Antidote va soutenir avec une copie gratuite du logiciel
Effacez le bas de l’email s’il est devenu inutile
Vous connaissez ces échanges d’emails de 3 km.
En effaçant les suites de réponses sans intérêt, vous allégez votre texte et surtout vous évitez les impairs.
Entre nous, vous ne voulez pas montrer à vos clients vos échanges avec vos collègues ?